Datenschutzerklärung
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Vor Go-Live juristisch prüfen lassen. Verantwortlicher und die tatsächlich genutzten Dienste sind eingetragen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Mr. Werbemittel
Inhaber: Timo Rüdiger
Lindentalweg 14, 44388 Dortmund
Telefon: 0231 - 99 781 333
E-Mail: info@fahrradsattelbezuege.de
2. Hosting
Diese Website wird bei Vercel Inc. gehostet. Beim Aufruf werden technisch notwendige Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb), im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsverhältnisses nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen und ist durch geeignete Garantien (EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert.
3. Angebots- und Musterkit-Formular (FormSubmit)
Für die Übermittlung unserer Formulare nutzen wir den Dienst FormSubmit (FormSubmit.co). Wenn Sie ein Formular absenden, werden die von Ihnen angegebenen Daten (unter anderem Firma, Name, geschäftliche E-Mail, Menge, Liefertermin, Branche und optional Telefon, Lieferland, Nachricht und eine hochgeladene Datei) über FormSubmit als Drittanbieter verarbeitet und als E-Mail an uns weitergeleitet, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und ein Angebot erstellen können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Übermittlung in die USA kann erfolgen und ist durch geeignete Garantien abgesichert. Parallel speichern wir die Angaben in unserem eigenen Kundensystem auf Servern von Supabase in der Europäischen Union sowie in einer Google-Tabelle und versenden die Eingangsbestätigung über Brevo (Sendinblue GmbH, Köln). Wir verarbeiten Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage; eine werbliche Nutzung erfolgt ausschließlich bei gesonderter Einwilligung (siehe Abschnitt 4). Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.
4. Werbliche E-Mail-Ansprache auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Wenn Sie beim Absenden eines Formulars das gesonderte, nicht vorangekreuzte Kästchen setzen, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen zusätzlich, um Ihnen gelegentlich Hinweise von Mr. Werbemittel zu passenden Produkten, Angeboten und Themen zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Ohne dieses Kästchen erhalten Sie ausschließlich die Antwort auf Ihre Anfrage; die Einwilligung ist keine Bedingung für die Bearbeitung.
Den Versand wickeln wir über Brevo (Sendinblue GmbH, Köln) als Auftragsverarbeiter ab; die Kontakt- und Vorgangsdaten werden in unserem eigenen Kundensystem auf Servern von Supabase in der Europäischen Union gespeichert. Zum Nachweis der Einwilligung nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO halten wir zusätzlich fest, wann sie erteilt wurde, welche Fassung des Einwilligungstextes Ihnen dabei angezeigt wurde, auf welcher Seite das geschah sowie Ihre IP-Adresse und die Kennung Ihres Browsers.
Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, am einfachsten über den Abmeldelink am Ende jeder dieser E-Mails oder formlos per Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Anfragen per E-Mail
Erreicht uns Ihre Anfrage nicht über ein Formular, sondern unmittelbar per E-Mail, erfassen wir sie ebenfalls in unserem Kundensystem, damit sie nicht verlorengeht und fristgerecht beantwortet wird. Dazu leiten wir die Nachricht intern an ein gesondertes Postfach weiter, das über Brevo (Sendinblue GmbH, Köln) als Auftragsverarbeiter ausgelesen wird. Verarbeitet werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Inhalt Ihrer Nachricht und etwaige Anhänge. Enthält Ihre E-Mail-Signatur weitere Angaben – etwa Telefonnummer, Firma oder Webseite –, übernehmen wir auch diese in den Vorgang. Gespeichert wird auf Servern von Supabase in der Europäischen Union.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der geordneten Bearbeitung eingehender Anfragen). Eine Einwilligung in Werbung leiten wir daraus ausdrücklich nicht ab.
6. Angebot, persönliche Angebotsseite und Nachfassen
Angebote und Rechnungen erstellen wir mit dem Buchhaltungsdienst lexoffice der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG (Freiburg im Breisgau), die insoweit als Auftragsverarbeiterin tätig wird.
Zu einem versendeten Angebot richten wir eine persönliche Angebotsseite unterhalb von /angebot/ ein. Sie ist ausschließlich über den individuellen Link erreichbar, den wir Ihnen zusenden, und zeigt Ihre Anrede, Ihre Firma, die Angebotsnummer, die Positionen sowie den Betrag. Das Angebots-PDF wird beim Öffnen unmittelbar von lexoffice abgerufen und nicht zusätzlich auf dieser Website gespeichert. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt und gibt beim Weiterklicken keine Verweisadresse weiter. Der Link ist 14 Tage gültig; danach wird die Seite gelöscht und ihr Aufruf endet wie bei einer unbekannten Adresse.
Wir halten fest, wann Ihre persönliche Angebotsseite aufgerufen und ob das Angebots-PDF geladen wurde, um den Stand Ihrer Anfrage nachvollziehen und angemessen nachfassen zu können. Erfasst werden ausschließlich Zeitpunkt und Art des Zugriffs — keine IP-Adresse, keine Angaben zu Ihrem Gerät oder Browser und keine seitenübergreifende Wiedererkennung. Auf der Angebotsseite sind weder Analyse- noch Werbedienste eingebunden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der geordneten Angebotsverfolgung); Sie können dem jederzeit nach Art. 21 DSGVO widersprechen.
Haben Sie ein Angebot von uns erhalten, fassen wir dazu per E-Mail nach. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Es handelt sich um die Fortführung der von Ihnen selbst angestoßenen Geschäftsanbahnung, nicht um Werbung – eine gesonderte Einwilligung nach Abschnitt 4 ist dafür nicht erforderlich und wird dadurch auch nicht ersetzt. Sie können dem Nachfassen jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), am einfachsten über den Abmeldelink am Ende jeder dieser E-Mails oder formlos per Nachricht an uns. Danach erhalten Sie dazu keine weiteren E-Mails.
7. Kontakt über WhatsApp
Wenn Sie uns über den WhatsApp-Link auf dieser Website kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben (Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihr Profilname sowie der Inhalt Ihrer Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Nachrichtenaustausch erfolgt über den Dienst WhatsApp der Meta Platforms Ireland Ltd.; dabei können personenbezogene Daten auch an Server außerhalb der Europäischen Union (u. a. in den USA) übertragen werden. Der WhatsApp-Verweis auf dieser Website ist ein reiner Link – beim bloßen Aufruf der Website werden keine Daten an WhatsApp bzw. Meta übermittelt; eine Übertragung findet erst statt, wenn Sie den Chat selbst starten. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon.
8. Statistik / Reichweitenmessung
Wir setzen Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung ein. Beim Aufruf der Website erscheint zunächst ein Cookie-Banner; Google Analytics wird technisch erst geladen und aktiv, wenn Sie über den Button „Akzeptieren” ausdrücklich zustimmen. Entscheiden Sie sich für „Nur notwendige”, werden keine Statistik-Cookies gesetzt und es fließen keine Daten an Google. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser und können sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” im Footer widerrufen oder erneut erteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.
9. Terminbuchung (Cal.com)
Für die Vereinbarung von Beratungsterminen kann der Dienst Cal.com eingebunden werden. Die Einbettung wird erst nach aktivem Klick geladen; dabei werden Verbindungsdaten an Cal.com übertragen. Bei der Buchung verarbeitete Daten (z. B. Name, E-Mail, Terminwunsch) werden über Cal.com verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO.
10. Cookies & Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden notwendige Cookies für den Betrieb der Website. Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Ihre Auswahl speichern wir lokal in Ihrem Browser; Sie können sie jederzeit ändern.
11. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und Widerruf erteilter Einwilligungen
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
12. Auftragsverarbeiter und Drittlandübermittlung
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Hosting, CRM, Reichweitenmessung), bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien.
13. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: August 2026.